Informativa privacy – Candidature e collaborazioni professionali

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è Just Pharma S.r.l., con sede in Via Aurelio Rossi 4, 00136 Roma.

Per informazioni relative al trattamento dei dati personali, all'invio delle candidature e all'esercizio dei diritti previsti dalla normativa sulla privacy è possibile contattare la società all'indirizzo email:

info@justpharma.it

2. Finalità del trattamento

I dati personali trasmessi attraverso il modulo “Collabora con Just Pharma”, oppure inviati direttamente all'indirizzo email aziendale, sono trattati per le seguenti finalità:

• Ricevere e valutare candidature di Informatori Scientifici del Farmaco (ISF), Area Manager e altre figure professionali interessate a collaborare con Just Pharma.

• Esaminare esperienze professionali, competenze, qualifiche, specializzazioni mediche visitate e territori di attività.

• Contattare i candidati per colloqui, approfondimenti e valutazioni relative a possibili collaborazioni professionali.

• Valutare le candidature per eventuali opportunità future, nel rispetto del periodo di conservazione indicato nella presente informativa.

• Svolgere le attività amministrative e organizzative strettamente necessarie alla gestione delle candidature.

I dati raccolti per le candidature non saranno utilizzati per l'invio di comunicazioni commerciali o promozionali.

3. Tipologie di dati raccolti

Just Pharma può raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati:

• Nome e cognome, ove fornito.

• Indirizzo email e numero di telefono.

• Ruolo professionale.

• Regioni e territori di attività.

• Specializzazioni mediche e categorie professionali visitate.

• Anni di esperienza nel settore farmaceutico.

• Curriculum vitae e relative informazioni professionali.

• Eventuali ulteriori informazioni spontaneamente comunicate dal candidato.

I candidati sono invitati a non trasmettere dati personali non pertinenti alla valutazione professionale, in particolare dati relativi alla salute, alle convinzioni religiose, all'orientamento sessuale o altre categorie particolari di dati personali.

Qualora tali informazioni siano comunque presenti nel curriculum, saranno trattate esclusivamente nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali necessari alla valutazione delle candidature si basa sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, in quanto necessario all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato.

Eventuali trattamenti necessari per adempiere a obblighi di legge si basano sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

L'eventuale trattamento necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto sarà effettuato nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

5. Modalità del trattamento e destinatari

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza.

L'accesso ai dati è consentito esclusivamente alle persone autorizzate da Just Pharma e coinvolte nella gestione e valutazione delle candidature.

I dati possono inoltre essere trattati da fornitori di servizi tecnologici e informatici, inclusi i fornitori delle piattaforme utilizzate per la raccolta e la gestione delle candidature, tra cui Shopify, nel rispetto degli accordi applicabili in materia di protezione dei dati personali.

I dati non saranno diffusi pubblicamente.

6. Trasferimento dei dati all'estero

L'utilizzo di piattaforme e servizi tecnologici può comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dal GDPR, ove applicabili, comprese le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

7. Periodo di conservazione

I dati personali e i curriculum vitae dei candidati non selezionati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla data di ricezione della candidatura.

Trascorso tale periodo, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo eventuali obblighi di legge o necessità di conservazione per la tutela dei diritti della società.

Qualora venga instaurato un rapporto di collaborazione professionale, i dati necessari alla gestione del rapporto saranno trattati e conservati secondo le informative e i termini applicabili al rapporto stesso.

8. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo di candidatura è necessario per consentire a Just Pharma di ricevere e valutare la candidatura.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori impedisce l'invio della candidatura tramite il modulo.

Il conferimento di eventuali informazioni aggiuntive non richieste è facoltativo.

9. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, gli interessati possono esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

• Accesso ai propri dati personali.

• Rettifica dei dati inesatti o incompleti.

• Cancellazione dei dati personali.

• Limitazione del trattamento.

• Portabilità dei dati, quando applicabile.

• Opposizione al trattamento, nei casi previsti.

Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta a:

info@justpharma.it

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Processi decisionali automatizzati

La valutazione delle candidature è effettuata da persone autorizzate da Just Pharma.

Non vengono adottate decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sui candidati.

11. Aggiornamenti dell'informativa

Just Pharma si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a eventuali modifiche normative, organizzative o tecnologiche.

La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito aziendale.

Ultimo aggiornamento: 9 ottobre 2026.